Aday Çalışan ve Stajyer Adayı Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni

DBO BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ
KARİYER WEB SİTESİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, iş ve/veya staj başvurunuz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla DBO Bilgi Teknolojileri Anonim Şirketi (“DBO” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

İşbu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, iş ve staj başvurusunda bulunan adayların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSU

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

DBO’nun internet sitesinde yer alan Kariyer sayfası üzerinden gerçekleştirdiğiniz iş veya staj başvurusu kapsamında, başvuru formunda doldurduğunuz ve/veya özgeçmişinizde (“CV”) ve diğer başvuru belgelerinde tarafınızca paylaşılan aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad ve CV’nizde yer vermeniz hâlinde doğum tarihi ve benzeri kimlik bilgileri.
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi ve CV’nizde yer vermeniz hâlinde adres bilgileri.
• Eğitim, mesleki deneyim ve yetkinlik bilgileri: eğitim ve mezuniyet bilgileri, iş ve staj deneyimleri, yabancı dil bilgisi, sertifikalar, mesleki ve teknik yeterlilikler ile benzeri kariyer bilgileri.
• İş/staj başvurusuna ilişkin bilgiler: başvurulan pozisyon veya staj programı, başvuru tarihi, ön yazı, kariyer tercihleri, mülakat ve değerlendirme süreçlerinde elde edilen bilgiler ve değerlendirme sonuçları.
• Görsel veriler: CV’nizde veya başvuru belgelerinizde fotoğrafa yer vermeniz hâlinde fotoğrafınız.
• Referans bilgileri: tarafınızca referans gösterilmesi hâlinde referans kişilere ve referans değerlendirmelerine ilişkin bilgiler.
• İşlem güvenliği bilgileri: Kariyer sayfasının kullanımı sırasında bilgi sistemleri tarafından oluşturulması hâlinde tarih, saat, IP adresi ve benzeri teknik kayıtlar.

DBO, iş veya staj başvurusunun değerlendirilmesi için gerekli olmadığı sürece adaylardan özel nitelikli kişisel veri talep etmemektedir. Bu nedenle sağlık bilgileri, güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler, siyasi düşünce, din veya inanç, dernek/vakıf/sendika üyeliği, biyometrik veya genetik veriler gibi başvurunuz bakımından gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri CV’nize ve diğer başvuru belgelerinize eklememenizi rica ederiz.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İş ve/veya staj başvurunuzun alınması, kayıt altına alınması ve değerlendirilmesi,
• Başvurduğunuz pozisyon veya staj programı bakımından eğitim, deneyim, yetkinlik ve niteliklerinizin değerlendirilmesi,
• Mülakat, sınav ve benzeri değerlendirme süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Başvuru süreciyle ilgili olarak sizinle iletişim kurulması,
• Gerekli ve uygun olması hâlinde tarafınızca bildirilen bilgilerin ve referansların doğrulanması,
• İnsan kaynakları ve işe/staja alım süreçlerinin yürütülmesi ve sonuçlandırılması,
• İş sözleşmesinin kurulmasına yönelik hazırlık süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirketin hukuki haklarının tesisi, kullanılması veya korunması.

Başvurunuzun sonuçlanmasından sonra kişisel verilerinizin DBO bünyesinde ileride açılabilecek başka iş veya staj pozisyonları bakımından değerlendirilmesi, bu amaç için ayrıca ve isteğe bağlı olarak vereceğiniz açık rızaya dayanılarak gerçekleştirilecektir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; DBO’nun www.dbo.com.tr ve www.dbotech.uk internet sitelerinde yer alan Kariyer sayfasındaki başvuru formunun doldurulması ve CV veya diğer başvuru belgelerinin sisteme yüklenmesi suretiyle elektronik ortamda; işe alım sürecinin devam etmesi hâlinde ise mülakatlar, görüşmeler, değerlendirmeler ve tarafınızca sağlanan diğer bilgi ve belgeler vasıtasıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, başvurunun ve ilgili veri işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinin ikinci fıkrasında düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla DBO’nun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-f).

Başvurunuz sonuçlandıktan sonra kişisel verilerinizin gelecekte açılabilecek pozisyon veya staj programları bakımından değerlendirilmek üzere aday havuzunda tutulması halinde, bu işleme faaliyeti ayrıca vereceğiniz açık rızaya dayanılarak gerçekleştirilecektir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verilerinize, işe alım ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi bakımından gerekli ve ölçülü olduğu ölçüde DBO bünyesindeki İnsan Kaynakları birimi ile başvurulan pozisyonla ilgili yetkili yöneticiler ve çalışanlar tarafından erişilebilecektir.

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olmak üzere, KVKK’nın 8. maddesinde düzenlenen şartlara uygun olarak, gerekli hallerde bilgi teknolojileri altyapısı, internet sitesi ve veri barındırma hizmetlerinin sağlanması kapsamında hizmet alınan tedarikçilere/veri işleyenlere, hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla hukuk danışmanlarına ve kanunen talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

İş ve staj başvuruları kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, ilgili işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve DBO’nun kişisel veri saklama ve imha uygulamalarına uygun olarak muhafaza edilmektedir.

DBO’nun yürürlükteki Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası uyarınca çalışan adaylarına ait kişisel veriler, başvuru ilişkisinin sona ermesinden itibaren 6 (altı) ay süreyle saklanmakta; bu sürenin ve ilgili periyodik imha süresinin sonunda, işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmaması hâlinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.

Başvurunuzun sonuçlanmasından sonra ileride açılabilecek iş veya staj pozisyonları bakımından değerlendirilmek üzere aday havuzunda yer almayı tercih etmeniz hâlinde, kişisel verileriniz bu amaçla 6 (altı) ay süreyle, ayrıca vereceğiniz açık rızaya dayanılarak saklanacaktır. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

7. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ VE BAŞVURU USULÜ

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, DBO’ya başvurarak aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, kimliğinizi ve talebinizi tevsik edici bilgi ve belgelerle birlikte DBO Bilgi Teknolojileri Anonim Şirketi’nin Koşuyolu Mah. Salih Omurtak Sok. No:78 Kadıköy / İstanbul adresine yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemlerinden biriyle iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde KVKK’da öngörülen süre içerisinde sonuçlandırılacaktır.

Başvuru formuna dön