RFQPulse, satınalma ekibinizin yanında çalışan otonom bir yapay zekâ ajanıdır: çalışanların e-postayla gönderdiği talepleri IFS Cloud’da satınalma ve teklif talebine çevirir, tedarikçilerden dönen teklifleri okuyup sisteme işler ve karşılaştırmayı gerekçeli bir öneriyle onayınıza sunar.
| Tedarikçi | Satır | Toplam | Ek maliyet | Vade | Teslim |
|---|---|---|---|---|---|
| Demo Yapı Malzemeleri | 3/3 | 412.640,00 | — | Peşin | zamanında |
| Demo Kablo A.Ş. | 3/3 | 415.300,00 | — | 60 gün | zamanında |
| Demo Metal Ltd. | 2/3 | 397.250,00 | 2.910,00 | 30 gün | 2 satır gecikmeli |
Bugün bir satınalma talebi e-postalar, telefonlar ve Excel tabloları arasında dağılır. Talep elle IFS’e girilir, her tedarikçiye ayrı mail yazılır, PDF’lerdeki fiyatlar tek tek aktarılır. Satınalmacının vakti karar vermeye değil, teklif kovalamaya gider.
RFQPulse bu akışın tamamını e-posta üzerinden yürütür — talebi okur, IFS’te teklif talebi açar, tedarikçi kartlarındaki adreslere gönderir, cevapları IFS’e yazar, geciken tedarikçiyi hatırlatır. Size yalnızca karar kalır.
Satınalmacının öğreneceği yeni bir ekran yok.
Tedarikçilerinizin kullanacağı bir portal yok.
IFS erişim anahtarınız ağınızdan dışarı çıkmıyor.
RFQPulse bir sohbet robotu değil, yeni bir satınalma portalı da değil. IFS Cloud’unuzun yanına yerleşir ve satınalma e-posta kutunuz üzerinden üç anda devreye girer: talep geldiğinde, teklif istenirken ve cevap döndüğünde.
Çalışan ihtiyacını her zamanki gibi yazar: “4×25 NYY 320 m, gelecek cuma lazım.” RFQPulse kalemleri, miktarları ve birimleri çıkarır, göreli tarihleri takvime çevirir, birimleri IFS kodlarına eşler. Gönderen DKIM/DMARC ve IFS kullanıcı kaydıyla doğrulanır; talepler IFS’te toplu bir satınalma talebine dönüşür.
| IFS malzemesi | Talep metni | Miktar | İstenen |
|---|---|---|---|
| EL.220.316 4×16 mm² NYY kablo | 16’lık NYY 4 damar 850m | 850 m | 13 Eki 2026 |
| EL.220.425 4×25 mm² NYY kablo | 4x25 NYY 320 m | 320 m | 13 Eki 2026 |
| EL.310.050 Kablo pabucu 25 mm² (bakır) | 25’lik pabuç 200 adet | 200 adet | 13 Eki 2026 |
Her malzemenin IFS’teki satınalma tedarikçi kartları okunur ve ilgili tedarikçiler için IFS’te teklif talebi kaydı açılır. Talep, tedarikçinin IFS iletişim bilgisindeki adrese şirketinizin kendi satınalma adresinden gider. Cevap gelmezse iş saatlerinde hatırlatılır; izindeki tedarikçinin otomatik cevabındaki alternatif adres yakalanıp size sorulur.
| # | Kalem | Kod | Miktar | İstenen teslim |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Hazır sıva, 25 kg torba | YM.240.020 | 600 adet | 18 Eki 2026 |
| 2 | Taş yünü levha, 50 mm | YM.240.115 | 1.200 m² | 18 Eki 2026 |
Tedarikçi teklifini nasıl gönderirse göndersin okunur: mail gövdesi, Excel, Word, PDF, taranmış belge, fotoğraf, WhatsApp ekran görüntüsü. Birimler ve sayı biçimleri çevrilir, KDV dahil fiyatlardan KDV düşülür; iskonto, vade ve geçerlilik ayrıştırılır. Sonuç IFS’teki teklif kaydına satır satır yazılır. Okuma güveni eşiğin altındaysa satır size sorulur.
Ürün ve test metrikleri.
Satınalmada zaman büyük kararlarda değil, küçük ve sessiz işlerde kaybolur: cevap vermeyen tedarikçiyi kovalamak, PDF’teki fiyatı tabloya aktarmak, euro teklifi liraya çevirmek. RFQPulse bu işlerin hepsini üstlenir ve tam karar anında durur.
Teklifler tamamlandığında her satırda birim fiyat, kurla çevrilmiş tutar, ek maliyet, vade, teslim şekli ve geçerlilik yan yana gelir. Öneri gerekçesiyle yazılır: “Demo Metal daha ucuz ama istenen tarihe yetişmiyor.” En ucuz teklif her zaman önerilen değildir.
| Tedarikçi | Birim fiyat | Toplam (TRY) | Vade | Teslim | Geçerlilik |
|---|---|---|---|---|---|
| Demo Metal Ltd. | €8,05 | 128.413,60 | 30 gün | 16 Eki · gecikmeli | 24 Eki 2026 |
| Demo Kablo A.Ş. | ₺418,00 | 133.760,00 | 60 gün | 11 Eki · şantiyeye | 19 Eki 2026 |
| Demo Yapı Malzemeleri | ₺436,50 | 139.680,00 | Peşin | 9 Eki · fabrika teslim | 11 Eki 2026 |
Karşılaştırma onay e-postası olarak gelir; cevap yazmanız yeterli: “Demo Yapı’yı onayla” ya da “1. satır Demo Yapı, 2. satır Demo Kablo.” İsterseniz IFS’in kendi onay ekranını kullanırsınız. Karar yalnızca tanımlı satınalmacı adresinden kabul edilir; ardından kazanana kabul, diğerlerine teşekkür, talep edene bilgi maili gider.
Talepteki kalem IFS’te yoksa benzer malzemeler önerilerek size sorulur; serbest metinle verdiğiniz cevap kalem kalem işlenir. Yeni malzeme belirlediğiniz önekle açılır, yeni tedarikçi şablon karttan kopyalanır. Akış eksik veri yüzünden durmaz, ana veri de rastgele büyümez.
| # | Talep edilen kalem | Miktar | Benzer IFS malzemeleri |
|---|---|---|---|
| 1 | Galvaniz kablo kanalı 300×60 mm, 3 m boy | 40 adet | EL.400.200 – Galvaniz kablo kanalı 200×60 mm EL.400.400 – Galvaniz kablo kanalı 400×60 mm |
| 2 | Kanal kapağı, 300 mm | 40 adet | — |
Varsayılan akış — hepsi ayarlanabilir.
Talep eden çalışan e-posta yazmaya, tedarikçi teklifini her zamanki gibi göndermeye devam eder. Bilgi güvenliği ve IT ekipleri ise onay verebilmek için gereken mimariyi, yetki sınırlarını ve iz kaydını alır.
Mevcut IFS kurulumunuzla, ilk günden. Örnek kullanım alanları:
Sizin IFS’iniz. Sizin kurallarınız. Sizin kararınız.